برای هر کدام از پروژهها در هر سطحی که تعریف میشوند لازم است زمانبندی مشخصی تعیین گردد چرا که ممکن است افرادی که در یک فعالیت خاص شرکت دارند در فعالیت دیگری نیز حضور داشته باشند. یا شروع هر کدام از فازهای پروژه نیازمند اتمام قسمتهای دیگری از آن باشد. بنابراین تقدم و تأخر فازهای یک پروژه میتوانند در نحوهی تخصیص منابع مختلف انسانی و مالی نقشآفرین باشند.
کاربرگ زمان یا تایم شیت (Time Sheet):
این بخش این امکان را فراهم میکند تا افراد میزان زمان اختصاص داده به هر کدام از فعالیت ها را به تفکیک و با سهولت ثبت نمایند.
گزارشات:
مدیر پروژه در هر زمانی می تواند گزارشاتی را بر حسب میزان زمان هر فرد یا میزان زمان صرف شده بابت هر کار را دریافت نماید. تایم شیت به مدیر پروژه کمک می کند تا افرادی که زمانی بیش از زمان برآوردشده برای کارها وقت صرف می نمایند را شناسایی کرده و برای آموزش آنها اقدام نماید. همچنین مدیر پروژه میتواند با دریافت گزارش انحراف زمان صرفشده نسبت به زمان پیشبینی شده، در آینده زمانبندی بهتری را برای برآورد کارها محاسبه نماید.
در نرم افزار مدیریت پروژه همتیک در بخش تایم شیت این امکان فراهم میآید تا با یکپارچگی این نرم افزار با نرم افزار حضور و غیاب، افراد مطابق زمان حضور خود تایم شیت را تکمیل نمایند و خطاهای انسانی به حداقل برسند.
