شبکه اجتماعی سازمانی، راهکار بهبود روابط سازمانی

شبکه اجتماعی سازمانی

زمان آن رسیده است تا روابط پیچیده سازمانی تا حد ممکن ساده شوند. شبکه اجتماعی سازمانی سپهر ماهان فرصتی را در اختیار شما قرار می‌دهد تا کارها بهتر انجام شوند. لازم نیست برای همکاری با دیگران حتماً در سازمان حضور فیزیکی داشته باشید. چون سیستمه‌ای تحت وب همراه با برنامه موبایل شما را در هر لحظه و در هر کجا به سازمان متصل می‌سازد. نرم‌افزار سپهر ماهان با سایر سیستم‌ها و ابزارهای شما می‌تواند یکپارچه و همگام شود تا همکاری و همزمانی را برای شما فراهم آورد. این در حالی است که راه‌اندازی و پیاده‌سازی آن برای هر سازمانی و با هر اندازه‌ای به سادگی انجام می‌شود. نه از اولین روز ولی در کمتر از دو ماه می‌توانید تأثیر شبکه سپهر ماهان را در حل بزرگترین چالش‌های سازمان مشاهده کنید.

شبکه اجتماعی سازمانی

کارکنان خود را توانمند سازید

با شبکه اجتماعی سازمانی سپهر ماهان واحدها و کارکنان خود را در گروه‌ها و تیم‌هایی که فرآیندهای کلیدی سازمان شما را سرعت می‌بخشند، توانمندتر کنید. به‌کارگیری سیستم سپهر ماهان نیاز به آموزش زیادی برای کارکنان شما ندارد حتی هیچ دانش مرتبط با فناوری اطلاعات یا حضور تیم‌های حرفه‌ای سیستم و شبکه مورد نیاز نیست. چند ساعت جلسه توجیحی برگزار می‌شود تا شبکه تعاملی سازمان (شبکه اجتماعی سازمانی) شما فعالانه به کسب و کار شما کمک کند.

موفقیت بهبود بهره‌وری در شبکه اجتماعی سازمانی حتمی است اگر مدیران به شبکه اجتماعی سازمانی متعهد بوده و نظرات و خواسته‌های خود را به روشنی بیان کنند. نسبت به کارهای کارکنان فیدبک نشان داده و آن‌ها را به استفاده از شبکه اجتماعی سازمانی ترغیب نمایند.

زمانی که شبکه‎ی شما فعال شد، اطلاعات حیاتی که نباید پشت گوش انداخته شوند، به سرعت به افراد مرتبط می‌رسد، ارتباطات تقویت می‌شود و جریان اطلاعات همچون خونی پر قدرت و نشاط‌بخش در رگ‌های سازمان جاری می‌شود.

شبکه اجتماعی سازمانی ارتباطات را بهبود می‌دهد، همکاری را تقویت می‌کند، چابکی را افزایش می‌دهد و منجر به رشد بهره‌وری می‌گردد.

تشریک مساعی (Collaboration) چیست؟

همکاری (Cooperation) یعنی چند نفر یا چند تیم برای یک هدف مشترک سلسه اقداماتی را انجام دهند و این بعضی وقت‌ها به عنوان بهترین مدل سازمانی تصور می‌شود اما این بهترین حالت ممکن نیست. این مدل همکاری سازمان را به مدل جزیره‌ای تبدیل می‌کند و نتایج به دست آمده درخور توان جمیع اعضای تیم نیست، چرا؟ چون این یک مدل همکاری زنجیره‌ای است.

همکاری همزمان یعنی افرادی که با یک هدف فعالیت می‌نمایند. ارتباط، اطلاعات و مشارکت همه‌ جانبه‌ای با هم داشته باشند. در حالت عادی این میسر نیست جز با تشکیل جلسات پیاپی، تشکیل کارگروه‌ها و نشست‌های متعدد. این خوب است ولی طاقت فرساست.

شبکه تعاملی سازمانی عملاً برای شما محیط جذاب تشریک مساعی (Collaboration) را فراهم می‌آورد. اطلاعات بین افراد به سرعت مبادله می‌شود و مشارکت همزمان افراد بدون اینکه در جلسات حضوری حاضر شوند، به وجود می‌آید. با تشریک مساعی نتایج از خوب به عالی تبدیل می‌شود.

تشریک مساعی (Collaboration) با همکاری (Cooperation) متفاوت است. همکاری می‌تواند در طول هم باشد ولی تشریک مساعی انجام کار به اتفاق یکدیگر است

برای مطالعه‌ی مطالب بیشتر در مورد شبکه اجتماعی سازمانی اینجا یک مقاله دیگر را مطالعه کنید و برای مطالعه‌ی مقالات متنوع در این مورد بانک دانش شبکه اجتماعی سازمانی را اینجا ببینید.

امکانات نرم‌افزار

  • امکان آپلود تصویر، فایل صوتی و انواع فایل‌های مورد استفاده مانند فایل‌های آفیس و ..
  • امکان آپلود ویدئو و پخش آنلاین ویدئو (نیاز به منابع سخت‌افزار بیشتر) یا ثبت ویدئو با استفاده از لینک وب‌سایت‌های معتبر اشتراک ویدئو مانند آپارات
  • امکان ثبت سریع تجربیات کوچک
  • امکان ثبت گزارش مانند مقاله، درس آموخته شده، صورت جلسه و…
  • امکان ثبت رویداد با تاریخ شمسی، ساعت، طبقه‌بندی از پیش تعریف‌شده، شرح و ارسال دعوت‌نامه برای دیگران
  • امکان تشکیل کامیونیتی برای اجتماع افراد خاص و اشتراک مطالب در حوزه‌ی افراد عضو شده
  • امکان تعریف پروژه و عضویت افراد مرتبط برای ثبت رویدادها و تجربیات
  • امکان تعریف فرد یا افرادی به عنوان ناظر محتوا برای بررسی مطالب ثبت شده
  • امکان چت آنلاین بین کاربران
  • سیستم پیام‌رسان دو نفره یا گروهی
  • ماژول فروم (تالار گفتگو) برای مشارکت بیشتر افراد خارج از سازمان (در صورت نیاز)
  • امکان استفاده از نظرسنجی (یک سؤال و چند جواب)
  • تقویم شمسی و انتخاب تاریخ (Date Picker) کاملاً شمسی
  • قابلیت توسعه مستقل و استفاده از API
  • امکان تغییر سراسری طراحی (خدمات جداگانه) و رنگ‌بندی بر اساس نظر کارفرما
  • امکان طبقه‌بندی از پیش تعریف‌شده و طبقه‌بندی تعریف‌شده توسط کاربر و استفاده همزمان هر دو هنگام ثبت گزارشات
  • امکان استفاده از هشتگ برای خوانایی بیشتر و جست‌وجوی بهتر
  • امکان استفاده از اشاره (Mention) برای مخاطب قراردادن یک یا چند نفر برای مشارکت بهتر
  • امکان تعریف لیست کاربران به صورت اختصاصی توسط هر کاربر برای تسریع در ارسال پیام و اشتراک محتوا
  • سیستم Notification سراسری
  • سیستم امتیازدهی به کاربران بر اساس فعالیت
  • امکان تعریف مدال یا گروه‌های کاربری ویژه برای تشویق و پاداش
  • امکان ثبت رأی مثبت و منفی توسط کاربران به مستندات دیگران

مشاوره‌ی رایگان انتخاب نرم‌افزار

درخواست دمو | نظام پیشنهادات | مدیریت جلسات | طراحی سایت | شبکه اجتماعی سازمانی