دغدغه‌های مدیران:
مسئول موفقیت یا شکست سازمان‌ها مدیران هستند و مدیران برای اجتناب از شکست و تضمین موفقیت هر روز و هر لحظه نگران وضعیت سازمان هستند
مسئول موفقیت یا شکست سازمان‌ها مدیران هستند و مدیران برای اجتناب از شکست و تضمین موفقیت هر روز و هر لحظه نگران وضعیت سازمان هستند
دنیای امروز دنیای نوآوری است. نوآوری، اختراع نیست بلکه تبدیل ایده‌ها به فرصت‌ها و محصولات درآمدزا مستلزم بقا و رشد سازمان است اما با بسترسازی می‌توان نوآوری را تحریک و افزایش داد. برعکس، سازمان‌های خمود فقط روحیه و سرمایه‌ی سهام‌داران را از بین می‌برند
افزایش بهره‌وری مستلزم افزایش همزمان کارایی و اثربخشی است. کارایی یعنی چطور کارها را بهتر انجام دهیم و اثربخشی یعنی چطور کارهای بهتری انجام دهیم. بهره‌وری نیروی انسانی به طور مستقیم در سودآوری سازمان اثر تصاعدی دارد
سرعت تصمیم‌گیری، سرعت برنامه‌ریزی و سرعت اقدام در سازمان‌ها یک عامل کلیدی در پیشی گرفتن از رقباست اما چابکی نیازمند داشتن اطلاعات کامل و آنی است، همچنین بدون مشارکت نمی‌توان تصمیمات صحیح گرفت و از طرفی مشارکت نباید کاهنده‌ی سرعت اقدامات باشد
افرادی که بیشتر کار می‌کنند بهترین افراد سازمان نیستند بلکه افرادی که مسئولانه کار می‌کنند افراد تأثیرگذار در سازمان محسوب می‌شوند. افرادی که نسبت به محیط، نسبت به همکاران، نسبت به اهداف و نسبت به مشتریان حساس و مسئولیت‌پذیر هستند، این افراد باعث تعالی سازمان می‌شوند
نگهداری کارکنان در شرکت‌ها یک مسئله‌ی یک طرفه نیست. امروزه دیگر نمی‌توان انتظار داشت شرکت‌ها با اقدامات یک طرفه بستر نگهداری و وفاداری کارکنان را فراهم کنند اما می‌توان اقداماتی انجام داد تا افراد در طول همکاری وفادارتر باشند و مدت همکاری را حتی‌الامکان افزایش داد
با «همتیک» بر اساس نیاز هر تیم پروژه‌ها را تعریف کنید. مهلت، وظایف، فایل و … را برای هر عضو و تیم سازمان به روشنی مشخص کنید و به نتیجه‌ی دلخواه در زمان دلخواه برسید.
پلتفرمی کاملاً فارسی، طراحی شده برای سازمان‌های ایرانی. محیط کاربری روان و ساده، داشبورد اختصاصی برای هر نفر، طراحی و پیگیری آسان‌تر پروژه‌ها، گزارش‌گیری و … همگی ارمغان «همتیک» برای سازمان هستند.
در نرم‌افزار مدیریت پروژه و کارهای «همتیک» انواع فایل‌ها را بین افراد سازمان بر اساس رده به اشتراک بگذارید و خیالی راحت از بابت امنیت اطلاعات خود داشته باشید. «همتیک» محیطی امن و راحت برای ارتباطات افراد سازمان شماست.
با «همتاک» به آسانی جلسات را برنامه‌ریزی کنید. در صورت نیاز برای جلسه رئیس، دبیر و منشی انتخاب کنید. با انتخاب تاریخ و ساعت، در دسترس بودن اتاق جلسات و اعضای جلسه اتوماتیک کنترل شده و در صورت تداخل زمانی مطلع می‌شوید. اگر افراد زمان خالی ندارند، انتخاب هوشمندانه‌ی بهترین زمان را به سیستم واگذاری کنید. دستور جلسات را به‌خوبی مدیریت کنید و مهمانان را به جلسه دعوت کنید. اطلاع‌رسانی به مهمانان و اعضاء با پیامک، ایمیل و نامه به صورت خودکار انجام میشود.
با «همتاک» اعضاء به راحتی می‌توانند وضعیت حضور خود را اعلام کنند. دبیر میتواند حد نصاب جلسه را قبل از برگزاری کنترل نماید. حضور و غیاب افراد در جلسه ثبت میشود. وضعیت هر دستور جلسه به طور واضح مشخص میشود.
مصوبات جلسه یک به یک ثبت می‌شوند و مسئول انجام هر مصوبه مشخص میشود. برای هر مصوبه می‌توان فردی را به عنوان پیگیری‌کننده یا ناظر بر اجرای صحیح مصوبه تعیین کرد.
در صورتی که لازم باشد آراء اعضاء در مورد هر مصوبه در سیستم ثبت و نگهداری می‌گردد تا در طول زمان موافقان همیشگی، مخالفان همیشگی یا بی‌نظران همیشگی معلوم شوند. همچنین از روی آرای افراد می‌توان نوع نگاه، ثبات تصمیم‌گیری یا جهت‌دار بودن آرا را تشخیص داد.
جلسات نه برای تلف کردن وقت بلکه برای اخذ بهترین تصمیمات برگزار می‌شوند، تصمیماتی که لازم است اجرایی شوند.
برگزاری جلسات وقت زیادی را از مدیران می‌گیرد. جلسات با دستور جلسه‌ی مشخص، باید به تصمیمات و مصوبات مشخص برسد اما با تصمیمات خوب هنوز کار جلسه تمام نشده است.
تصمیمات جلسه باید به انجام برسند. تصمیمات یا در زمان مقرر اجرا می‌شوند و سازمان از مزایای آن بهره‌مند میشود و یا مصوبات بدون نتیجه باقی می‌مانند و سازمان همواره در معرض ریسک پیامدهای عدم اقدام قرار می‌گیرد. حتی در بسیاری موارد مصوباتی در جلسات در زمان اجرا با موانعی روبرو می‌شوند که پیش‌بینی نشده‌اند. ریسک عدم اجرای این مصوبات اغلب بیشتر از سایر تصمیمات است. بنابراین لازم است موانع عدم اجرای مصوبه و وضعیت آن را ثبت کنید تا در جلسات بعدی به رفع موانع یا تغییر تصمیم اقدام گردد.
پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه، یکی از مهمترین عملکردهای نرم‌افزار مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات «همتاک» است.
بهبود بهره‌وری در اثر مشارکت، اطلاع‌رسانی و روابط مؤثرتر در گروه‌های کاری به وجود می‌آید.
هر چه افراد با تعلق خاطر بیشتری در سازمان مشارکت و همکاری داشته باشند، علاوه بر بهره‌وری بالاتر به رضایت شغلی بهتر و خشنودی بالاتری نیز می‌رسند.
شبکه تعاملی کارکنان تا حد بسیار زیادی هزینه‌های پشتیبانی از کارکنان را به خاطر شبکه روابط کاهش می‌دهد.
جریان رویدادها در شبکه تعاملی سازمانی، صفحه‌ای است که به صورت یکپارچه و البته تعاملی، تمام رویدادها و کارهای انجام‌شده را به صورت یک توالی ادامه‌دار نمایش می‌دهد. دنباله‌ی فعالیت‌ها همه‌ی بخش‌های تولیدی، تحقیق و توسعه، بازاریابی و فروش، پشتیبانی و ستادی را پوشش می‌دهد. هر کدام از کارکنان می‌توانند از اتفاقاتی که می‌افتد مطلع باشند و در مباحث مشارکت داشته باشند و به ویژه مسائل مورد علاقه را بر حسب شرایط، مسئولیت و اقتضائات مورد نیاز انتخاب کنند.
دنباله فعالیت‌ها، به کاربران امکان می‌دهد اطلاعات به روز را داشته باشند، نحوه‌ی دریافت اعلانات (Notification) را تنظیم نمایند، هوشمندانه مسائل را دنبال کنند و در جریان اطلاعیه‌های سراسر سازمان قرار گیرند. شما می‌توانید رویدادها را زمان‌بندی کنید، فایل‌های خود را پیوست کنید و نظر همکاران خود را به سرعت دریافت کنید.
همه‌ی این‌ها در دنباله فعالیت‌ها قابل تنظیم است.
اطلاعات، یکی از مهمترین دارایی‌های هر سازمانی است. اطلاعات چه از گونه‌ی اطلاعات بایگانی و عملیاتی و چه از نوع اطلاعات ارتباطی و دانشی باشد، برای همه‌ی سازمان‌ها اهمیتی حیاتی دارد. از طرفی بسترهای متنوعی در سازمان برای ثبت و گردش اطلاعات وجود دارند، با این حال دشواری کاربرد بعضی از این بسترها و خلأ جدی برای ثبت و گردش بعضی از اطلاعات، باعث میشود همواره بخشی از دارایی سازمان در معرض خطر از دست رفتن یا دفن در سیلوهای اطلاعاتی ناکارآمد باشد.
تسلط بر اطلاعات پروژه‌ها، مزایای زیادی نصیب سازمان می‌کند و در صورتی که پروژه‌ها از کنترل خارج شوند، تصمیم‌گیری دشوار، مدیران کلافه، و سازمان دچار افول جدی میشود.
اما کنترل پروژه فقط کنترل زمان‌بندی و کمیت‌های پروژه نیست
امروزه حجم زیادی پروژه‌های گوناگون در سازمان‌ها در جریان است که مدیریت تمامی پروژه‌ها قطعاً آسان نیست چرا که هر پروژه در ابتدای راه نیاز به یک برنامه‌ریزی دقیق دارد و در حین اجرای پروژه مسئولیت‌ها و وظایف افراد باید بصورت دقیق و روشن بیان شود، همچنین گاهی نیاز به مشورت و تبادل نظر بین اعضای تیم پروژه جهت یافتن راه‌حل مناسب برای مشکلات وجود دارد، همچنین باید بتوان مقایسه‌ای بین زمان و هزینه‌ی صرف‌شده در پروژه نسبت به زمان و هزینه‌ی تخمینی انجام داد تا بتوان اختلاف آنها را به حداقل رساند.
برای مدیریت پروژه‌ها نیاز به ابزاری دقیق، قوی و از همه مهم‌تر در دسترس برای تمامی افراد پروژه می‌باشد. سیستمی که بتوان در آن برنامه‌ریزی پروژه را انجام داد، کارها و مسئولیت‌های اعضای تیم را مشخص کرد و امکان گفت‌وگو و مکاتبه بین تمام اعضای پروژه جهت مشورت و تبادل نظرات وجود داشته باشد.
با نرم‌افزار مدیریت پروژه و کارها می‌توان وضعیت کلی پروژه را مشاهده نمود، کارهای متعددی که در پروژه وجود دارد را مدیریت کرد، همچنین هر یک از افراد پروژه می‌توانند اطلاع دقیقی از تعداد کارها و وضعیت کارهای خود داشته باشند.
