اطلاعات، یکی از مهمترین دارایی‌های هر سازمانی‌است. اطلاعات چه از گونه اطلاعات بایگانی و عملیاتی و چه از نوع اطلاعات ارتباطی و دانشی برای همه سازمان‌ها اهمیتی حیاتی دارند. از طرفی بسترهای متنوعی در سازمان برای ثبت و گردش اطلاعات وجود دارند. با این حال دشواری کاربرد بعضی از این بسترها و خلا جدی برای ثبت و گردش بعضی از اطلاعات، باعث می‌شود همواره بخشی از دارایی سازمان در معرض خطر از دست رفتن یا دفن در سیلوهای اطلاعاتی ناکارآمد باشد.

هر سازمانی دارای فرآیندهایی روتین و تکراری است همچنین برای رشد، نیازمند اجرای طرح ها و پروژه های در داخل سازمان است. مدیران ارشد و مدیران میانی در صورت تعریف طرح های مقطعی به عنوان پروژه می­توانند قدرت برنامه­ریزی خود را افزایش داده و کنترل پیشرفت اقدامات را بهتر انجام دهند. این پروژه ها از طراحی یک محصول جدید، شرکت در یک نمایشگاه، اجرای یک طرح بازاریابی، تغییر ساختار سازمانی، پیاده­سازی یک سیستم مدیریتی، تدوین یک طرح مالی مانند بودجه ریزی، ارتقا یا تغییر سیستم های نرم افزاری یا سخت­افزاری و ده­ها مثال دیگر است.

تسلط بر اطلاعات پروژه‌ها، مزایای زیادی نصیب سازمان می‌کند و در صورتی که پروژه‌ها از کنترل خارج شوند، تصمیم‌گیری دشوار، مدیران کلافه، و سازمان دچار افول جدی می‌شود.

اما کنترل پروژه فقط کنترل زمانبندی و کمیت‌های پروژه نیست.

با نرم افزار مدیریت پروژه باید بتوان وضعیت کلی پروژه را مشاهده نمود، کارهای متعددی که در پروژه وجود دارد را مدیریت کرد، همچنین هریک از افراد پروژه بتوانند اطلاع دقیقی از تعداد کارها و وضعیت کارهای خود داشته باشند.

امروزه حجم زیادی پروژه‌های گوناگون در سازمان‌ها در جریان است، که مدیریت تمامی پروژه‌ها قطعا آسان نیست، زیراکه هر پروژه در ابتدای راه نیاز به یک برنامه‌ریزی دقیق دارد، در حین اجرای پروژه مسئولیت‌ها و وظایف افراد باید بصورت دقیق و روشن بیان شود، همچنین گاهی نیاز به مشورت و تبادل نظر بین اعضای تیم پروژه جهت یافتن راه‌حل مناسب برای مشکلات وجود دارد. همچنین مقایسه‌ای بین زمان و هزینه صرف‌شده در پروژه نسبت به زمان و هزینه تخمینی انجام داد که بتوان اختلاف آن‌ها را به حداقل رساند.

جهت توانایی مدیریت پروژه ها نیاز به ابزاری دقیق، قوی و از همه مهمتر در دسترس برای تمامی افراد پروژه می‌باشد. سیستمی که بتوان در آن برنامه‌ریزی پروژه‌ را انجام داد، کارها و مسئولیت‌های اعضای تیم را مشخص کرد و امکان گفت‌وگو و مکاتبه بین تمام اعضای پروژه جهت مشورت و تبادل نظرات وجود داشته باشد.

شرکت سپهر ماهان نیازهای بازار را شناسایی کرده و اقدام به تولید نرم افزار مدیریت پروژه مبتنی بر شبکه اجتماعی سازمانی «همسو» نموده است. بارزترین ویژگی این نرم‌افزار تولید آن در بستر شبکه اجتماعی است که کاربران به­ راحتی، در هرجا و هر زمان تنها با داشتن یک تلفن همراه هوشمند بتوانند از مسئولیت و کارهای خود مطلع شوند، با همکاران و اعضای تیم خود درباره مسائل مختلف به گفت‌وگو بپردازند، داشبورد کارهای خود را ببینند و کاربرگ زمان کارهای خود را وارد کنند، گزارشات خود را ثبت نمایند و به تمامی اسناد و اطلاعات مورد نیازشان دسترسی داشته‌باشند.

با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه «همسو» مدیران پروژه میتوانند پروژه‌های خود را برنامه‌ریزی کنند و سطح دسترسی تمامی اعضای تیم را مشخص می‌کنند مسئولیت و کارها را تعریف کرده و به اعضای تیم تخصیص می‌دهند، برای هر کار و یا مسئولیت ناظری که کار را تایید کند، تعیین می‌کنند و به وسیله گزارشات کاربردی و دقیق از وضعیت تمامی پروژه‌ها مطلع خواهند شد و همچنین به تبادل نظرات و تجربه‌های خود با سایر کاربران خواهند پرداخت و در نهایت بتوانند زمان و هزینه برنامه‌ریزی شده و آنچه بطور واقعی رخ داده است را مقایسه و دلایل خطای برنامه‌ریزی را مشخص کنند و در برنامه ­های آتی این خطای محاسبه را به حداقل رساند.