نوآوری

دنیای امروز دنیای نوآوری است. نوآوری، اختراع نیست. تبدیل ایده‌ها به فرصت‌ها و محصولات درآمدزا مستلزم بقا و رشد سازمان است. اما با بسترسازی می‌توان نوآوری را تحریک و افزایش داد. برعکس، سازمان‌های خمود فقط روحیه و سرمایه سهام‌داران را از بین می‌برند.

بهره وری

افزایش بهره‌وری مستلزم افزایش همزمان کارایی و اثربخشی است. کارایی یعنی چطور کارها را بهتر انجام دهیم و اثربخشی یعنی چطور کارهای بهتری انجام دهیم. بهره‌وری نیروی انسانی به طور مستقیم در سودآوری سازمان اثر تصاعدی دارد.

دغدغه های مدیران:

مسئول موفقیت یا شکست سازمانها مدیران هستند و مدیران برای اجتناب از شکست و تضمین موفقیت هر روز و هر لحظه نگران وضعیت سازمان هستند

چابکی سازمان

سرعت تصمیم‌گیری، سرعت برنامه‌ریزی و سرعت اقدام در سازمان‌ها یک عامل کلیدی در پیشی گرفتن از رقباست. اما چابکی نیازمند داشتن اطلاعات کامل و آنی است. همینطور بدون مشارکت نمی‌توان تصمیمات صحیح گرفت. و از طرفی مشارکت نباید کاهنده سرعت اقدامات باشد.

وفاداری کارکنان

نگهداری کارکنان در شرکت‌ها یک مساله یک طرفه نیست. دیگر نمی‌توان انتظار داشت شرکت‌ها با اقدامات یک طرفه بستر نگهداری و وفاداری کارکنان را فراهم کنند. اما می‌توان اقداماتی انجام داد تا افراد در طول همکاری وفادارتر باشند و مدت همکاری را حتی‌الامکان افزایش داد.

مسوولیت پذیری بیشتر

افرادی که بیشتر کار می‌کنند بهترین افراد سازمان نیستند. افرادی که مسوولانه کار می کنند افراد تاثیر گذار در سازمان محسوب می‌شوند. افرادی که نسبت به محیط، نسبت به همکاران، نسبت به اهداف و نسبت به مشتریان حساس و مسوولیت‌پذیر هستند. این افراد باعث تعالی سازمان می شوند.

شبکه اجتماعی سازمانی همسو

نسل جدید سیستمهای ارتباطات داخلی سازمانها

محصولات نرم‌افزاری

مزایای استفاده از سیستم های سازمانی سپهر ماهان

محصولات برتر همسو

  • شبکه اجتماعی سازمانی
  • نرم افزار مدیریت پروژه
  • نرم افزار مدیریت جلسات

سازمان، یکپارچه در جهت اهداف

شبکه اجتماعی سازمانی «همسو» کارکنان شما را با آرمان و ماموریت سازمان شما هم‌جهت می‌کند. در شبکه اجتماعی سازمانی سپهر ماهان (همسو) روابط افراد و واحدها به دقت چارچوب یافته و ارتباطات افراد تغییر شکل می دهد. این نگاه نو به ارتباطات، باعث بهبود سرعت و عملکرد فردی و گروهی در سازمان می شود.

فرصت بهره برداری از اطلاعات

با پیاده سازی شبکه اجتماعی سازمانی «همسو» تمام اطلاعات کاری سازمان در یک سامانه ثبت می‌شود، سرعت و دقت انتقال اطلاعات افزایش می‌یابد، امور شرکت بهتر کنترل می‌شود، دفن دانش تبدیل به ثمردهی دانش می‌شود، و انگیزش افراد همراه با مشارکت بیشتر، بهبود می¬یابد. همه این مزایا منجر به چابکی، افزایش بهره‌وری و هم‌افزایی می‌شود.

شبکه اجتماعی فرا-سازمانی

شبکه اجتماعی فرا-سازمانی بستری برای تعامل، هم افزایی و اتحادهای استراتژیک هستند. #شبکه_اجتماعی_فراسازمانی به اصناف، انجمن ها، هولدینگ ها، شرکتهای مادر تخصصی و شبکه های تخصصی کمک می کند تا اتحاد قوی تر و اشتراک اطلاعات موثرتری را داشته باشند تا اتحاد آنها بهترین نتایج را به دست آورد.

  • منظم و دقیق

    بر اساس نیاز هر تیم پروژه‌ها را تعریف کنید. مهلت، وظایف، فایل و … را برای هر عضو و تیم سازمان به روشنی مشخص کنید و به نتیجه دلخواه در زمان دلخواه برسید.

  • استفاده راحت و آسان

    پلتفرمی کاملا فارسی، طراحی شده برای سازمان‌های ایرانی. نرم افزار مدیریت پروژه، محیط کاربری روان و ساده، داشبورد اختصاصی برای هر نفر، طراحی و پیگیری آسان‌تر پروژه‌ها، گزارش‌گیری و … همگی ارمغان همتیک برای سازمان هستند.

  • مکانی مطمئن و امن برای داده‌ها

    در نرم افزار مدیریت پروژه همتیک انواع فایل‌ها را بین افراد سازمان بر اساس رده به اشتراک بگذارید و خیالی راحت از بابت امنیت اطلاعات خود داشته باشید. همتیک محیطی امن و راحت برای ارتباط افراد سازمان شماست.

دستیار اتوماتیک شما برای برگزاری جلسات

به آسانی جلسات را برنامه ریزی کنید. در صورت نیاز برای جلسه رییس، دبیر و منشی انتخاب کنید. با انتخاب تاریخ و ساعت، در دسترس بودن اتاق جلسات و اعضای جلسه را اتوماتیک کنترل شده و در صورت تداخل زمانی مطلع می شوید. اگر افراد زمان خالی ندارند، انتخاب هوشمندانه بهترین زمان را به سیستم واگذارید. دستور جلسات را به خوبی مدیریت کنید و مهمانان را به جلسه دعوت کنید.

اطلاع رسانی به مهمانان و اعضا با پیامک، ایمیل و نامه به صورت خودکار انجام می شود.

مدیریت اطلاعات جلسه

اعضا به راحتی می توانند وضعیت حضور خود را اعلام کنند. دبیر می تواند حد نصاب جلسه را قبل از برگزاری کنترل نماید. حضور و غیاب افراد در جلسه ثبت می شود. وضعیت هر دستور جلسه به طور واضح مشخص می شود.

مصوبات جلسه یک به یک ثبت می شود و مسئول انجام هر مصوبه مشخص می شود. برای هر مصوبه می توان فردی را به عنوان پیگیری کننده یا ناظر بر اجرای صحیح مصوبه تعیین کرد.

در صورتی که لازم باشد آراء اعضا در مورد هر مصوبه در سیستم ثبت و نگهداری می گردد تا در طول زمان موافقان همیشگی، مخالفان همیشگی یا بی نظران همیشگی معلوم شوند. همچنین از روی آرای افراد می توان نوع نگاه، ثبات تصمیم گیری یا جهت دار بودن آرا را تشخیص داد.

جلسات نه برای تلف کردن وقت بلکه برای اخذ بهترین تصمیمات گرفته برگزار می شود. تصمیماتی که لازم است اجرایی شود.

گرفتن تصمیم های گروهی مهم است ولی مهمتر از آن، اجرای تصمیمات است

جلسات وقت زیادی را از مدیران می گیرد. جلسات با دستور جلسه مشخص، باید به تصمیمات و مصوبات مشخص برسد. اما با تصمیمات خوب هنوز کار جلسه تمام نشده است.

تصمیمات جلسه باید به انجام برسند. یا در زمان مقرر اجرا می شوند و سازمان از مزایای آن بهره مند می شود و یا مصوبات بدون نتیجه باقی می مانند و سازمان همواره در معرض ریسک پیامدهای عدم اقدام قرار می گیرد. حتی در بسیاری موارد مصوباتی در جلسات در زمان اجرا با موانعی روبرو می شوند که پیش بینی نشده اند. ریسک عدم اجرای این مصوبات اغلب بیشتر از سایر تصمیمات است. بنابراین لازم است موانع عدم اجرای مصوبه و وضعیت آن را ثبت کنید تا در جلسات بعدی به رفع موانع یا تغییر تصمیم اقدام گردد.

پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه، کی از مهمترین عملکردهای نرم افزار مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات همسو است.

خدمات ما

  • آموزش
  • مشاوره فنی
  • مشاوره استراتژیک
0درصد افزایش رضایت کارکنان
0درصد افزایش بهره وری

بهبود بهره وری در اثر مشارکت، اطلاع رسانی و روابط موثر تر در گروه های کاری به وجود می آید.
هر چه افراد با تعلق خاطر بیشتری در سازمان مشارکت و همکاری داشته باشند، علاوه بر بهره وری بالاتر به رضایت شغلی بهتر و خشنودی بالاتری نیز می رسند.
شبکه تعاملی کارکنان تا حد بسیار زیادی هزینه های پشتیبانی از کارکنان را به خاطر شبکه روابط کاهش می دهد.

بررسی ها از اثر بکارگیری   شبکه اجتماعی سازمانی چه نشان می دهند؟

حداقل 15 درصد افزایش بهره‌وری کارکنان

حداقل 40 درصد افزایش در رضایت و خشنودی کارکنان

مزایای استفاده از شبکه تعاملی

جریان رویدادها در شبکه تعاملی سازمانی، صفحه‌ای است که به صورت یکپارچه و البته تعاملی، تمام رویدادها و کارهای انجام شده را به صورت یک توالی ادامه‌دار نمایش می دهد. دنباله فعالیت‌ها همه بخشهای تولیدی، تحقیق و توسعه، بازاریابی و فروش، پشتیبانی و ستادی را پوشش می‌دهد. هر کدام از کارکنان می‌توانند از اتفاقاتی که می‌افتد مطلع باشند و در مباحث مشارکت داشته باشند و به ویژه مسائل مورد علاقه را بر حسب شرایط، مسوولیت و اقتضائات مورد نیاز انتخاب کنند.
دنباله فعالیت‌ها، به کاربران امکان می‌دهد اطلاعات به روز را داشته باشند، نحوه دریافت اعلانات (Notification) را تنظیم نمایند، هوشمندانه مسائل را دنبال کنند و در جریان اطلاعیه‌های سراسر سازمان قرار گیرند. شما می‌توانید رویدادها را زمانبندی کنید، فایلهای خود را پیوست کنید و نظر همکاران خود را به سرعت دریافت کنید.
همه اینها در دنباله فعالیت‌ها قابل تنظیم است.

نمونه های بیشتر

نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی چیست؟

اطلاعات، یکی از مهمترین دارایی‌های هر سازمانی‌است. اطلاعات چه از گونه اطلاعات بایگانی و عملیاتی و چه از نوع اطلاعات ارتباطی و دانشی برای همه سازمان‌ها اهمیتی حیاتی دارند. از طرفی بسترهای متنوعی در سازمان برای ثبت و گردش اطلاعات وجود دارند. با این حال دشواری کاربرد بعضی از این بسترها و خلا جدی برای ثبت و گردش بعضی از اطلاعات، باعث می‌شود همواره بخشی از دارایی سازمان در معرض خطر از دست رفتن یا دفن در سیلوهای اطلاعاتی ناکارآمد باشد.

هر سازمانی دارای فرآیندهایی روتین و تکراری است همچنین برای رشد، نیازمند اجرای طرح ها و پروژه های در داخل سازمان است. مدیران ارشد و مدیران میانی در صورت تعریف طرح های مقطعی به عنوان پروژه می­توانند قدرت برنامه­ریزی خود را افزایش داده و کنترل پیشرفت اقدامات را بهتر انجام دهند. این پروژه ها از طراحی یک محصول جدید، شرکت در یک نمایشگاه، اجرای یک طرح بازاریابی، تغییر ساختار سازمانی، پیاده­سازی یک سیستم مدیریتی، تدوین یک طرح مالی مانند بودجه ریزی، ارتقا یا تغییر سیستم های نرم افزاری یا سخت­افزاری و ده­ها مثال دیگر است.

تسلط بر اطلاعات پروژه‌ها، مزایای زیادی نصیب سازمان می‌کند و در صورتی که پروژه‌ها از کنترل خارج شوند، تصمیم‌گیری دشوار، مدیران کلافه، و سازمان دچار افول جدی می‌شود.

اما کنترل پروژه فقط کنترل زمانبندی و کمیت‌های پروژه نیست.

با نرم افزار مدیریت پروژه باید بتوان وضعیت کلی پروژه را مشاهده نمود، کارهای متعددی که در پروژه وجود دارد را مدیریت کرد، همچنین هریک از افراد پروژه بتوانند اطلاع دقیقی از تعداد کارها و وضعیت کارهای خود داشته باشند.

امروزه حجم زیادی پروژه‌های گوناگون در سازمان‌ها در جریان است، که مدیریت تمامی پروژه‌ها قطعا آسان نیست، زیراکه هر پروژه در ابتدای راه نیاز به یک برنامه‌ریزی دقیق دارد، در حین اجرای پروژه مسئولیت‌ها و وظایف افراد باید بصورت دقیق و روشن بیان شود، همچنین گاهی نیاز به مشورت و تبادل نظر بین اعضای تیم پروژه جهت یافتن راه‌حل مناسب برای مشکلات وجود دارد. همچنین مقایسه‌ای بین زمان و هزینه صرف‌شده در پروژه نسبت به زمان و هزینه تخمینی انجام داد که بتوان اختلاف آن‌ها را به حداقل رساند.

جهت توانایی مدیریت پروژه ها نیاز به ابزاری دقیق، قوی و از همه مهمتر در دسترس برای تمامی افراد پروژه می‌باشد. سیستمی که بتوان در آن برنامه‌ریزی پروژه‌ را انجام داد، کارها و مسئولیت‌های اعضای تیم را مشخص کرد و امکان گفت‌وگو و مکاتبه بین تمام اعضای پروژه جهت مشورت و تبادل نظرات وجود داشته باشد.

شرکت سپهر ماهان نیازهای بازار را شناسایی کرده و اقدام به تولید نرم افزار مدیریت پروژه مبتنی بر شبکه اجتماعی سازمانی «همسو» نموده است. بارزترین ویژگی این نرم‌افزار تولید آن در بستر شبکه اجتماعی است که کاربران به­ راحتی، در هرجا و هر زمان تنها با داشتن یک تلفن همراه هوشمند بتوانند از مسئولیت و کارهای خود مطلع شوند، با همکاران و اعضای تیم خود درباره مسائل مختلف به گفت‌وگو بپردازند، داشبورد کارهای خود را ببینند و کاربرگ زمان کارهای خود را وارد کنند، گزارشات خود را ثبت نمایند و به تمامی اسناد و اطلاعات مورد نیازشان دسترسی داشته‌باشند.

با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه «همسو» مدیران پروژه میتوانند پروژه‌های خود را برنامه‌ریزی کنند و سطح دسترسی تمامی اعضای تیم را مشخص می‌کنند مسئولیت و کارها را تعریف کرده و به اعضای تیم تخصیص می‌دهند، برای هر کار و یا مسئولیت ناظری که کار را تایید کند، تعیین می‌کنند و به وسیله گزارشات کاربردی و دقیق از وضعیت تمامی پروژه‌ها مطلع خواهند شد و همچنین به تبادل نظرات و تجربه‌های خود با سایر کاربران خواهند پرداخت و در نهایت بتوانند زمان و هزینه برنامه‌ریزی شده و آنچه بطور واقعی رخ داده است را مقایسه و دلایل خطای برنامه‌ریزی را مشخص کنند و در برنامه ­های آتی این خطای محاسبه را به حداقل رساند.

آرتاویژن
بانک سپه
پتروشیمی خلیج فارس
تامین اجتماعی
وزارت کشور
ماشین های پخت نوژن
هولدینگ آفرینش
سازمان گسترش و نوسازی صنایع
صبا باتری
فرهیختگان
پژوهشگاه نیرو

آخرین مقالات

ما به اشتراک دانش و بومی سازی دانش اعتقاد داریم. به همین خاطر مقالات و راهنماهایی را به طور مداوم در سایت قرار می دهیم تا سهم خود را در تکامل دانش شبکه اجتماعی سازمانی، در ایران عزیز ادا کرده باشیم

گروه افزار چیست؟

2019-12-27
نرم افزار مبتنی بر همکاری یا گروه افزار، نرم افزار کاربردی است که برای کمک به افراد جهت کار روی یک وظیفه مشترک جهت دستیابی به اهدافشان طراحی شده است. یکی از
ارتباطات داخلی سازمان شبکه اجتماعی سازمانی مدیریت دانش نکات مدیریتی

سه روشی که مدیریت کار مشارکتی چابکی سازمانی را تقویت می کند

2019-10-25
عصر مشتری. دنیای پسا-دیجیتال. اقتصاد بی‌درنگ. همه­ی اینها عباراتی هستند که به کرات برای توصیف وضعیت فعلی کسب‌وکار استفاده می‌شوند. سازمان‌ها برای رسیدن به نقطه
تعاملات سازمان شبکه اجتماعی سازمانی مدیریت دانش نکات مدیریتی

مدیریت پروژه یا نرم افزار مدیریت پروژه

2019-10-21
تعریف پروژه جدا از نرم افزار مدیریت پروژه، یك پروژه مجموعه‌ای از فعالیت هایی است كه برای دستیابی به منظور یا هدف خاصی انجام می‌گیرد. و این فعالیتها باید در تاریخهای
تعاملات سازمان شبکه اجتماعی سازمانی مدیریت دانش نکات مدیریتی

سه اشتباه شبکه های اجتماعی سازمانی و نحوه اجتناب از آنها

2019-08-16
سازمانی را تصور کنید که به طور کامل به دنیای دیجیتال ( شبکه اجتماعی سازمانی) متصل است. همکاران به صورت یکپارچه در سرتاسر واحدها و در تمام شعب سازمان به یکدیگر متصل
تعاملات سازمان شبکه اجتماعی سازمانی مدیریت دانش نکات مدیریتی

چرا هیچ کس از شبکه اجتماعی سازمانی شرکت استفاده نمی‌کند؟

2019-08-02
سازمانی را تصور کنید که به طور کامل به دنیای دیجیتال ( شبکه اجتماعی سازمانی) متصل است. همکاران به صورت یکپارچه در سرتاسر واحدها و در تمام شعب سازمان به یکدیگر متصل

راهکار شبکه اجتماعی همسو

2017-06-17
دستیابی به عملکرد بالا  با اتصال همکاران در سراسر شرکت افراد، مزیت رقابتی شرکت هستند و تلاش سپهر ماهان برای ارتباط افراد به طور اثربخش است. برای کمک به دستیابی به

کار گروهی، محرک تعالی تجربه مشتری

2016-09-13
همکاری اجتماعی سازمانی: کار گروهی، محرک تعالی تجربه مشتری همکاری اجتماعی و رسانه‌های اجتماعی چشم اندازه کسب و کار را به صورت اساسی دگرگون کرده‌اند. همان طور که در

شبکه اجتماعی سازمانی چیست؟

2016-04-09
شبکه اجتماعی سازمانی یک بستر مدرن برای تعاملات درون سازمان است. در سه دهه گذشته، شرکت‌های سراسر جهان همواره از بسترهای الکترونیکی برای ارتباطات داخل سازمان و بیرون
درخواست دمو | نظام پیشنهادات | مدیریت جلسات | طراحی سایت | شبکه اجتماعی سازمانی