هزینههای فناوری اطلاعات اعم از سختافزار یا نرمافزار همیشه بیش از برآورد اولیه برای سازمان تمام میشود. این هزینهها اغلب برای سازمانها صرفاً بر حسب اجبار انجام میشود و بنابراین همین هزینهها و هزینههای مرتبط با آن از لحاظ مالی برای سازمان سنگین و غیر قابل قبول هستند.
اما واقعیت چیز دیگریست. اغلب هزینههای فناوری اطلاعات در واقع هزینه نیستند. فناوری اطلاعات برای شرکتها و سازمانهایی که کسب و کار اصلیشان فناوری اطلاعات نیست، به خودی خود درآمدی کسب نمیکنند بلکه سازمان باید برای فناوری اطلاعات سرمایهگذاری نماید تا از سایر منایع و سرمایههای خود بازدهی و بهرهوری بالاتری کسب کند.
با این تعریف سازمانها در حوزه فناوری اطلاعات نباید هزینهای انجام نمایند مگر اینکه قبل از آن هزینه و درآمد ملموس طرح در قالب امکانسنجی، توجیه پذیر باشد.
از طرفی با دیدگاه استفاده از فناوری اطلاعات برای افزایش بازده و بهرهوری منابع و سرمایههای سازمان باید یک رویکرد بلند مدت و مستمر وجود داشته باشد. لذا نباید طرحهای فناوری اطلاعات منفعلانه و صرفاً بر حسب اضطرار مورد توجه قرار گرفته و برای خریداری و استفاده از آن اقدام گردد. بلکه هر سازمانی و به ویژه سازمانهای بزرگ لازم است با دیدگاهی جامعنگر و بر حسب اهداف و استراتژیهای سازمانی نسبت به تهیه برنامه جامع فناوری اطلاعات (IT Master Plan) اقدام نموده و بر حسب طرحریزی و امکانسنجی این برنامه در طول زمان نسبت به تجهیز سازمان به این حوزه از فناوریها اقدام نمایند. مسلماً در این صورت دیگر با هزینههای فناوری اطلاعات روبرو نخواهید بود. چرا که این هزینهها، عملاً سرمایهگذاری هستند که بالاترین نرخ بازگشت سرمایه را برای سازمان به ارمغان میآورند.
سپهرماهان خدمات جامعی در زمینه طراحی سازمان مدرن، تهیه برنامه جامع فناوری اطلاعات، امکانسنجی و تهیه طرح توجیهی و در ادامه آن مشاوره یا نظارت بر اجرای طرحهای تهیه شده را برای سازمانها و شرکتها ارائه مینماید.