امکانات و قابلیت‌های پیام رسان سازمانی همسو

معرفی پیام رسان سازمانی همسو

به منظور رفع مشکلات رایج در استفاده از پیام‌رسان‌های عمومی برای تعاملات کاری، شرکت سپهر ماهان سامانه‌ی پیام‌رسان سازمانی «همسو» را یکپارچه با شبکه اجتماعی سازمانی «همسو» ارائه نموده است و به یک سازمان کمک میکند تا یک ابزار قابل مدیریت در اختیار کارکنان قرار دهد تا هم سهولت ارتباط را در اختیار کاربران قرار دهد و هم ریسک‌های اطلاعاتی را کاهش دهد. پیام‌رسان سازمانی روی دامنه‌ی خصوصی شرکت نصب می‌شود و فقط کارکنان و ذی‌نفعان شرکت در آن عضو می‌شوند.

در هر سازمانی بخش عظیمی از فعالیت‌ها و کارهای داخلی سازمان با تعاملات بین یک یا چند نفر از افراد صورت می­گیرد که توسط اتوماسیون های اداری و سایر نرم ­افزار­­ها پشتیبانی نمی­شود. به همین دلیل بخش اعظمی از زمان و انرژی پرسنل صرف همین تعاملات مانند: پیگیری، تبادل اسناد، مذاکره، نظرخواهی و … می­شود که به صورت مراجعه‌ی حضوری یا مکالمه­‌های تلفنی انجام میشوند.

در این تعاملات معمولاً اطلاعات و اسناد مهمی رد و بدل می­شود که نگهداری و رجوع به آنها می­تواند برای سازمان بسیار مهم و سودمند باشد. از طرفی سهولت استفاده از ابزارهای پیام رسان باعث شده است در تمامی لایه‌های سازمان به صورت رسمی و اغلب غیررسمی از این ابزارها به وفور استفاده شود. پیام رسان ها به خاطر دسترس‌پذیری، سهولت کاربرد، سرعت انتقال اطلاعات و آشنایی عمومی همه‌ی افراد جامعه جزئی لاینفک از زندگی شخصی و کاری افراد شده‌اند ولیکن استفاده‌ی سازمانی از پیام رسان‌های عمومی قطعاً برای سازمان ریسک‌های قابل توجهی را به همراه دارد.

از جمله معضلات استفاده از پیام رسان‌های عمومی در یک سازمان میتوان بدین موارد اشاره نمود:

  • استفاده از حساب‌های غیرقابل مدیریت شخصی
  • انتقال اطلاعات بین افراد بدون رعایت مراتب دسترسی
  • عدم توانایی حذف دسترسی افراد به اطلاعات منتقل شده (دریافتی یا ارسالی) به خاطر استفاده از حساب شخصی افراد
  • ریسک انتقال اطلاعات محرمانه به سرورهای پیام رسان

با استفاده از پیام رسان سازمانی همسو به تمام این مشکلات غلبه کنید.

امنیت در پیام رسان سازمانی همسو

مزایای پیام رسان سازمانی همسو

 

  • امنیت اطلاعات در سطح دسترسی کاربران
  • امنیت اطلاعات در سطح ارتباط کلاینت و سرور
  • امنیت اطلاعات در سطح تصدیق اطلاعات
  • امنیت اطلاعات ذخیره‌سازی‌شده
  • جلوگیری از فعالیت‌های مخرب

امکانات پیام رسان سازمانی همسو

 

  • نمایش لیست کاربران بر اساس دسترسی‌های سازمانی
  • قابلیت سطوح دسترسی پیشرفته
  • امکان ساخت گروه یا کانال
  • امکان آرشیو کردن گرو‌ها و کانال‌ها
  • امکان منتخب کردن مخاطبان، گروه‌ها و کانال‌ها
  • امکان ارسال فایل، متن، تصویر و ویدئو
  • امکان آرشیو و مدیریت فایل‌ها
  • امکان ارسال فایل صوتی از طریق میکروفون گوشی با هولد دکمه‌ی ضبط
  • نمایش ارسال شدن پیام
  • نمایش در حال نوشتن پیام (is typing …)
  • قابلیت دریافت نوتیفیکیشن (push notification)
  • قابلیت بی‌صدا کردن نوتیفیکیشن (mute)
  • نمایش تعداد پیام جدید و خوانده نشده در هر گروه یا چت
  • قابلیت رفتن به آخرین پیام
  • امکان حذف پیام
  • امکان جست‌وجو در پیام‌ها
  • امکان پاسخ دادن به هر پیام
  • امکان کپی کردن هر پیام
  • امکان انتخاب جمعی پیام‌ها
  • قابلیت فوروارد کردن پیام (forward)
  • امکان تغییر تصویر پس‌زمینه (background)
  • امکان استفاده از سرور اختصاصی برای ارسال نوتیفیکیشن و عدم وابستگی به سرویس‌های خارجی
  • قابلیت یکپارچه‌سازی با سایر سامانه‌ها
  • امکان سفارشی‌سازی نامحدود
  • پنل مدیریت، مانیتورینگ و گزارش‌گیری
  • دارای نسخه‌ی موبایل و وب (Android – IOS)

تصاویری از برنامه

چت پیام رسان سازمانی سپهرماهان
گروه‌های پیام رسان سازمانی سپهرماهان

برای مشاهده‌ی منوها و محیط برنامه و توضیحات عملکرد ویژگی‌های برنامه، لطفاً ویدئوهای مربوطه را در کانال‌های سپهر ماهان در آپارات، یوتیوب و یا اینستاگرام تماشا کنید.

به این مطلب امتیاز دهید
درخواست دمو مدیریت پروژه مدیریت جلسات شبکه اجتماعی