شبکه اجتماعی و پیام رسان سازمانی «همسو»

استفاده از شبکه اجتماعی و پیام رسان عمومی در سازمان ممنوع!

امروزه اغلب افراد در زندگی روزمره‌ی خود ساعات بسیاری را به استفاده از شبکه‌ اجتماعی و پیام رسان‌های عمومی اعم از اینستاگرام، فیسبوک، لینکدین و غیره، و پیام رسان‌هایی اعم از تلگرام و واتس‌اپ و غیره، می‌گذرانند اما چرا؟ از جمله دلایلی که اغلب افراد بدان اشاره میکنند، می‌توان موارد زیر را عنوان کرد:

• ارتباط با آشنایان
• به روز بودن و در جریان قرار گرفتن اتفاقات روز دنیا
• گذراندن اوقات فراغت با محتوای سرگرم‌کننده
• آشنایی با افراد جدید
• به اشتراک گذاشتن دانش و مهارت‌ها و سایر موارد

سهولت استفاده از ابزارهای پیام رسان و شبکه های اجتماعی باعث شده است که حتی در دنیای کاری هم در تمامی لایه‌های یک سازمان چه به صورت رسمی و البته اغلب غیررسمی نیز از این ابزارها به وفور استفاده شود.

پیام رسان‌ها به خاطر در دسترس‌پذیری، سهولت کاربرد، سرعت بالای انتقال اطلاعات و آشنایی عمومی همه‌ی افراد جامعه، جزء جدایی‌ناپذیر از زندگی شخصی و کاری افراد شده است اما استفاده‌ی سازمانی از پیام‌رسان‌های عمومی قطعاً برای سازمان ریسک‌های قابل‌توجهی را به همراه دارد.

استفاده‌ی سازمانی از یک پیام رسان عمومی چه ریسک‌هایی برای یک سازمان به همراه دارد؟!

• استفاده از حساب‌های غیرقابل مدیریت شخصی
• انتقال اطلاعات بین افراد بدون رعایت مراتب دسترسی
• عدم توانایی حذف دسترسی افراد به اطلاعات منتقل‌شده (دریافتی یا ارسالی) به خاطر استفاده از حساب شخصی افراد
• ریسک انتقال اطلاعات محرمانه به سرورهای پیامرسان

این موارد تنها بخشی از خطرات استفاده از یک پیام رسان عمومی برای یک سازمان است.

تصاویری از برنامه