سیستم مدیریت جلسات همتاک، ابزاری مؤثر به منظور نگهداری آرشیو اطلاعات سوابق و مصوبات جلسات سازمان‌ها است. کلیه‌ی مراحل مربوط به تشکیل یک جلسه، از رایزنی‌های پیش از جلسه، تعیین دبیرجلسه، جست‌وجوی زمان آزاد برای تشکیل جلسه و ورود اطلاعات دستور جلسات گرفته تا مسائل پس از تشکیل جلسه مانند تخصیص وظایف مرتبط با صورت جلسه و تبدیل صورت جلسه به نامه در این سیستم تحت پوشش قرار میگیرند.
در سیستم مدیریت جلسات همتاک، علاوه بر تعاملی بودن، راحتی کاربرد، قابلیت یکپارچگی در معماری با سلیقه‌ی کارکنان امروزی نیز مد نظر قرار گرفته است و کارکنان به راحتی با چنین سیستم‌هایی همراه می‌شوند. استفاده از این راهکارها باعث ثبت و نگهداری تمامی اطلاعات جلسات سازمانی در نرم‌افزار، بهبود همکاری، افزایش بهره‌وری، کاهش استرس و به تبع آن افزایش سرعت و نهایتاً تبدیل مصوبات جلسات به عمل می‌شود. همچنین مدیران نیز با اتکا به اطلاعات در دسترس بیشتر می‌توانند تصمیمات بهتری اتخاذ نمایند.
