نرم‌افزار مدیریت دانش یکی از سیستم‌های مهم و جزو جدایی‌ناپذیر سازمان‌های متوسط و بزرگ است. امروزه عصر داده‌های بزرگ است. ظهور ابزارهای ذخیره سازی نامحدود داده‌ها، آنها را نه تنها قابل استفاده، بلکه مقرون به صرفه کرده است. در حال حاضر ده‌ها پلتفرم تجاری مدیریت دانش کسب و کار وجود دارد بلکه دسترسی به این داده‌ها را تسهیل می‌کنند. این دسترسی از اطلاعات مشتری و دانش کسب و کار گرفته تا اسناد تجاری داخلی همگی در دسترس قرار می‌گیرند اما ذخیره و جمع آوری داده‌ها مشکلی نیست. مسئله واقعی امروز این است که چگونه می‌توان آن دانش و داده را سازماندهی و جستجو کرد؟

بیاید در ابتدا با سیستم مدیریت دانش آشنا شویم. مدیریت دانش سیستمی است که مورد استفاده سازمان‌های مختلف قرار می‌گیرد تا آن‌ها بتوانند به وسیله نرم افزار مدیریت دانش سؤال‌های پر تکرار و همچنین دیگر اطلاعات مهم مورد نیاز خود را سازمان‌دهی کنند. همچنین نرم افزار مدیریت دانش این امکان را به سازمان می‌‌دهد تا اطلاعات خود را در فرمت‌هایی که قابل دسترس هستند، در اختیار مشتری‌های خارجی و همچنین مشتری‌های داخلی و کارمندهای خود بگذارند.

در جهان مدرن امروزی مدیریت جلسات و مصوبات آن به جای تنظیم کاغذی، با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت جلسات به سرعت انجام می‌شود. تعداد کاربران این نرم‌افزارها روز به روز در حال افزایش هستند. بدون وجود یک سیستم به‌روز و کاربرپسند برای برنامه‌ریزی دیجیتالی این قرارها، اعضای تیم به همان اندازه که وقت خود را صرف برگزاری و بهره‌مندی از جلسات می‌کنند، برای جستجو و مشاجره در مورد زمان برگزاری، تنظیم صورت‌جلسه و نوشتن قراردادهای جلسه سپری خواهند کرد.

مدیریت جلسات و موفق ­بودن در آن یکی از نشانه­‌های وجود نظم کاری در مجموعه، سازمان و یا تیم شما است. در یک فرآیند کاری از مجموعه، سازمان یا تیم شما نظم کاری بسیار اهمیت دارد. یکی از شاخصه­‌ها و مؤلفه­‌های کار تیمی و سازمانی، برگزاری جلسات متعدد است و برای اینکه در زمان­ بندی مدیریت وظایف و مدیریت فعالیت­‌ها به مشکل نخوریم به سیستمی برای مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات جلسات نیاز داریم.

هر جلسه‌­ای که در یک مجموعه تیمی و یا سازمان با فردی یا سازمان دیگر برگزار می­گردد با هدف معینی اجرا می­گردد و در نهایت آن جلسه دو طرف به نتایجی می­رسند که به آن مصوبات جلسات گفته می­شود. حال پس از آن که جلسه تمام می­شود وقت پیگیری مصوبات جلسات توسط طرفین است. نکته حائز اهمیت آن است که وظیفه سیستم و نرم افزار مدیریت جلسات، صرفاً مربوط به زمان خود جلسه نخواهد بود، بلکه قبل و بعد از جلسه را نیز شامل می­شود.

خدمات سامانه هوشمند مدیریت جلسات همتاک بسیار کاربردی در جهت برگزاری جلسات مکانیزه و تسهیل مدیریت جلسات خواهد بود. مکانیزه برگزارشدن هر عملی نشان از انجام سریع و دقیق­تر آن عمل دارد. برگزاری جلسات مکنیزه به شما این نوید را می­دهد که آن جلسه پتانسیل و ظرفیت این را دارد که یک جلسه بسیار موفق و منظم باشد.

مدیریت وظایف و مدیریت فعالیت در یک سازمان امری بسیار مهم تلقی می­شود. اگر یک سازمان یا یک تیم کاری را در نظر بگیرید، آن­ها همگی برای تحقق یک هدف فعالیت می­کنند و نقشه راه مسیر خود را برای رسیدن به یک نقطه مشخص و واحد طی می­کنند که به آن هدف مشترک تیم یا سازمان گفته می­شود. در مسیر تحقق اهداف کاری یک سازمان یا یک تیم، هرکدام از اعضای سازمان یا سیستم کاری مربوطه یک نقش یا یک وظیفه مشخص دارند.

در دنیای امروزی جلسات اداری خود را به بهترین نحو برگزار کنید، اطلاعات را به اشتراک بگذارید، تجربه کارکنان را بهبود ببخشید و به صورت کلی سازمان خود را متحول کنید.

دیگر روزگاری که تنها محل کار یک فضای فیزیکی بود گذشته است. امروزه در هر جای دنیا که باشید می‌توانید در دفتر کار خود حضور داشته باشید، در جلسات شرکت کنید و نتایج آن را بررسی کنید بدون اینکه نیاز به مکانی معین داشته باشید. ارتباط خود را با سایر افراد حاضر در جلسه بهبود داده و بازدهی خود را افزایش دهید. اما واقعا این همه امکانات و دسترسی فوق‌العاده چطور اجرا می‌شود؟ با ما همراه باشید تا اطلاعات مهمی را درباره دفتر کار دیجیتالی، ابزارهای دیجیتال، تقویم دیجیتالی و همچنین روش‌های مؤثر تنظیم جلسات اداری را با شما به اشتراک بگذاریم.

اگر مسئول هماهنگی جلسات سازمان یا شرکت خود باشید، می‌دانید بهینه سازی و مدیریت جلسات چقدر زمان‌بر، استرس‌زا و مهم است. جلسات جایی است که رهبری اتفاق می‌افتد. فضایی حیاتی که شما به عنوان یک رهبر، می‌توانید بر تیم سرمایه‌گذاری کرده و باعث هم‌افزایی شوید. چنانچه در مدیریت و رهبری جلسه موفق نباشید، اعضای تیم به این نتیجه می‌رسند که وقتشان با صحبت‌های غیرمولد تلف شده است و از برگزاری جلسات دوری می‌کنند.

در پاییز ۱۴۰۰ از مشتریان گرامی سپهرماهان در رابطه با میزان رضایت از کاربری محصول، آموزش و پشتیبانی و برخورد کارشناسان و سایر موارد نظرسنجی به عمل آمده و نکات بسیار خوبی فرا گرفته شد و به همین خاطر از تمامی شرکت ‌کنندگان عزیز در نظرسنجی بسیار سپاسگزاریم. مفتخریم اعلام کنیم که…

اغلب ما میدانیم یک جلسه بد، چگونه است؛ بدون وجود یک دستور جلسه مناسب، کلی موضوع برای بحث و صحبت مطرح میشود اما همین و بس! در واقع اولین قدم که تعیین هدف برگزاری جلسه است، طی نمیشود! در عین حال ممکن است که …