آیا برای داشتن فضای شادتری در کار، الزاماً باید همه‌ی کارکنان حضور فیزیکی داشته باشند؟ نظر شما چیست؟
فروریزی دیواره‌ها
با وجود تغییرات شکل گرفته به منظور بهبود همکاری افراد با یکدیگر، همچنان فقط کمتر از نیمی از کارمندان (45٪) دید مثبتی به روند فعلی همکاری دارند. همراه با پایین آمدن دیواره‌های اتاقک‌های کاری افراد و کار در open workspaceها، میزان سؤالات و درخواست‌های کمک بالا میرود و این موضوع موجب حواس‌پرتی شده و طبیعتاً میزان تمرکز افراد را کاهش میدهد.
سؤال:
کدام یک از موارد زیر احساس شما در مورد همکاری با اعضای تیم از راه دور را به بهترین وجه توصیف میکند؟
گانت چارت‌ها، تقویم‌های کاری و داشبوردهای قابل تنظیم به تیم شما این امکان را میدهند تا با ارائه‌ی آپدیت‌ها و اعلان‌های وضعیت (نوتیفیکیشن) به صورت real time، از هرجایی به راحتی با هم در ارتباط بوده و همکاری کنند. ابزارهای مدیریت کارها و گزارش‌گیری از نتایج و روند پیشرفت پروژه‌ها به مدیران کمک میکنند تا در رأس پروژه‌ها قرار بگیرند، اولویت‌ها را تراز کنند و میزان بهره‌وری را بدون نیاز به برگزاری جلسات خسته‌کننده‌ی تعیین وضعیت، بسنجند.
استفاده از ابزارهای مدیریت کارهای مشترکی علاوه بر کمک به شما برای مدیریت کارها، هزینه‌ها، زمان و سایر منابع، کمک میکنند تا بتوانید بین اعضای تیم خود همواره حتی بدون نیاز به حضور فیزیکی افراد در کنار یکدیگر بالاخص در زمان‌های بحرانی و یا شرایط حساس هماهنگی‌های لازم را به وجود آورید و نگران عقب ماندن روند انجام کارها طبق برنامه نباشید.
روی دکمه‌ی زیر کلیک کنید تا در رابطه با «همتیک» نرم‌افزار مدیریت پروژه و کارها بیشتر بدانید…
مترجم: سارا شیرمحمدی
ثبت نظر