دسته‌ها

اهمیت-سیستم-مدیریت-دانش-سازمانی

بیاید در ابتدا با سیستم مدیریت دانش آشنا شویم. مدیریت دانش سيستمی است که مورد استفاده سازمان‌های مختلف قرار می‌گیرد تا آن‌ها بتوانند به وسیله نرم افزار مدیریت دانش سؤال‌های پر تکرار و همچنین دیگر اطلاعات مهم مورد نیاز خود را سازمان‌دهی کنند. همچنین نرم افزار مدیریت دانش این امکان را به سازمان می‌‌دهد تا اطلاعات خود را در فرمت‌هایی که قابل دسترس هستند، در اختیار مشتری‌های خارجی و همچنین مشتری‌های داخلی و کارمندهای خود بگذارند.

بیشتر بخوانید
چگونه-به-بهترین-شکل-جلسات-و-مصوبات-آن-را-مدیریت-کنیم؟

در جهان مدرن امروزی مدیریت جلسات و مصوبات آن به جای تنظیم کاغذی، با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت جلسات به سرعت انجام می‌شود. تعداد کاربران این نرم‌افزارها روز به روز در حال افزایش هستند. بدون وجود یک سیستم به‌روز و کاربرپسند برای برنامه‌ریزی دیجیتالی این قرارها، اعضای تیم به همان اندازه که وقت خود را صرف برگزاری و بهره‌مندی از جلسات می‌کنند، برای جستجو و مشاجره در مورد زمان برگزاری، تنظیم صورت‌جلسه و نوشتن قراردادهای جلسه سپری خواهند کرد.

بیشتر بخوانید
مدیریت-جلسات-و-نظم-کاری

مدیریت جلسات و موفق ­بودن در آن یکی از نشانه­‌های وجود نظم کاری در مجموعه، سازمان و یا تیم شما است. در یک فرآیند کاری از مجموعه، سازمان یا تیم شما نظم کاری بسیار اهمیت دارد. یکی از شاخصه­‌ها و مؤلفه­‌های کار تیمی و سازمانی، برگزاری جلسات متعدد است و برای اینکه در زمان­ بندی مدیریت وظایف و مدیریت فعالیت­‌ها به مشکل نخوریم به سیستمی برای مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات جلسات نیاز داریم.

هر جلسه‌­ای که در یک مجموعه تیمی و یا سازمان با فردی یا سازمان دیگر برگزار می­گردد با هدف معینی اجرا می­گردد و در نهایت آن جلسه دو طرف به نتایجی می­رسند که به آن مصوبات جلسات گفته می­شود. حال پس از آن که جلسه تمام می­شود وقت پیگیری مصوبات جلسات توسط طرفین است. نکته حائز اهمیت آن است که وظیفه سیستم و نرم افزار مدیریت جلسات، صرفاً مربوط به زمان خود جلسه نخواهد بود، بلکه قبل و بعد از جلسه را نیز شامل می­شود.

بیشتر بخوانید
فواید سامانه مدیریت جلسات

خدمات سامانه هوشمند مدیریت جلسات همتاک بسیار کاربردی در جهت برگزاری جلسات مکانیزه و تسهیل مدیریت جلسات خواهد بود. مکانیزه برگزارشدن هر عملی نشان از انجام سریع و دقیق­تر آن عمل دارد. برگزاری جلسات مکنیزه به شما این نوید را می­دهد که آن جلسه پتانسیل و ظرفیت این را دارد که یک جلسه بسیار موفق و منظم باشد.

بیشتر بخوانید
اهمیت-مدیریت-وظایف-در-سازمان‌ها-و-تیم‌های-کاری

مدیریت وظایف و مدیریت فعالیت در یک سازمان امری بسیار مهم تلقی می­شود. اگر یک سازمان یا یک تیم کاری را در نظر بگیرید، آن­ها همگی برای تحقق یک هدف فعالیت می­کنند و نقشه راه مسیر خود را برای رسیدن به یک نقطه مشخص و واحد طی می­کنند که به آن هدف مشترک تیم یا سازمان گفته می­شود. در مسیر تحقق اهداف کاری یک سازمان یا یک تیم، هرکدام از اعضای سازمان یا سیستم کاری مربوطه یک نقش یا یک وظیفه مشخص دارند.

بیشتر بخوانید
اهمیت-داشتن-دفتر-و-تقویم-دیجیتالی-جلسات-اداری-در-تنظیم-جلسات

در دنیای امروزی جلسات اداری خود را به بهترین نحو برگزار کنید، اطلاعات را به اشتراک بگذارید، تجربه کارکنان را بهبود ببخشید و به صورت کلی سازمان خود را متحول کنید.

دیگر روزگاری که تنها محل کار یک فضای فیزیکی بود گذشته است. امروزه در هر جای دنیا که باشید می‌توانید در دفتر کار خود حضور داشته باشید، در جلسات شرکت کنید و نتایج آن را بررسی کنید بدون اینکه نیاز به مکانی معین داشته باشید. ارتباط خود را با سایر افراد حاضر در جلسه بهبود داده و بازدهی خود را افزایش دهید. اما واقعا این همه امکانات و دسترسی فوق‌العاده چطور اجرا می‌شود؟ با ما همراه باشید تا اطلاعات مهمی را درباره دفتر کار دیجیتالی، ابزارهای دیجیتال، تقویم دیجیتالی و همچنین روش‌های مؤثر تنظیم جلسات اداری را با شما به اشتراک بگذاریم.

بیشتر بخوانید
بهینه سازی جلسات سازمانی

اگر مسئول هماهنگی جلسات سازمان یا شرکت خود باشید، می‌دانید بهینه سازی و مدیریت جلسات چقدر زمان‌بر، استرس‌زا و مهم است. جلسات جایی است که رهبری اتفاق می‌افتد. فضایی حیاتی که شما به عنوان یک رهبر، می‌توانید بر تیم سرمایه‌گذاری کرده و باعث هم‌افزایی شوید. چنانچه در مدیریت و رهبری جلسه موفق نباشید، اعضای تیم به این نتیجه می‌رسند که وقتشان با صحبت‌های غیرمولد تلف شده است و از برگزاری جلسات دوری می‌کنند.

بیشتر بخوانید
نتایج-نظرسنجی-از-مشتریان-سپهرماهان-در-پاییز-۱۴۰۰

در پاییز ۱۴۰۰ از مشتریان گرامی سپهرماهان در رابطه با میزان رضایت از کاربری محصول، آموزش و پشتیبانی و برخورد کارشناسان و سایر موارد نظرسنجی به عمل آمده و نکات بسیار خوبی فرا گرفته شد و به همین خاطر از تمامی شرکت ‌کنندگان عزیز در نظرسنجی بسیار سپاسگزاریم. مفتخریم اعلام کنیم که…

بیشتر بخوانید

اغلب ما میدانیم یک جلسه بد، چگونه است؛ بدون وجود یک دستور جلسه مناسب، کلی موضوع برای بحث و صحبت مطرح میشود اما همین و بس! در واقع اولین قدم که تعیین هدف برگزاری جلسه است، طی نمیشود! در عین حال ممکن است که …

بیشتر بخوانید
تهدید-استفاده-از-موبایل-توسط-کارکنانمان-را-چگونه-به-فرصت-تبدیل-کنیم؟

کارکنان امروزی نیاز به محیط جدیدی برای کار کردن دارند. در فضایی که اینترنت و موبایل بخش قابل توجهی از وقت افراد را به خود اختصاص داده ­است، استفاده از روش‌های قدیمی، کاهش چشمگیری در میزان رشد و خلاقیت و بهره وری افراد ایجاد می­کند.

بیشتر بخوانید
درخواست دمو مدیریت پروژه مدیریت جلسات شبکه اجتماعی