سامانه‌ی نظام پیشنهادات، سیستمی است که به سازمان اجازه می‌دهد تا بازخوردها، ایده‌ها و نظرات کارکنان را جمع‌آوری کند تا استراتژی‌های مؤثرتر، محصولات بهتر و خدمات مناسب‌تری را به مشتریان ارائه دهد. گوش دادن به پیشنهادات کارکنان از پایین‌ترین تا بالاترین رتبه می‌تواند یک موقعیت برد-برد ایجاد کند. این بدان معناست که سیستم نظام پیشنهادات مزایای زیادی هم برای کارکنان و هم برای سازمان‌ها دارد. اگر می‌خواهید در مورد مزایای نرم افزار نظام پیشنهادات بیشتر بدانید، این مطلب را تا پایان بخوانید.

مدیران اجرایی شرکت‌ها به طور متوسط 18 ساعت از زمان خود را در هفته به جلسات اختصاص می‌دهند. تقریباً نیمی از شرکت کنندگان در جلسات می‌گویند که بیشتر جلسات باعث اتلاف وقت می‌شوند. اگر جلسات به طور مؤثر برنامه‌ریزی نشوند، نه تنها زمان را هدر می‌دهند، بلکه در واقع باعث اتلاف هزینه نیز می‌شوند. یک مطالعه‌ی موردی نشان داد که یک جلسه هفتگی بین مدیران و کارکنان می‌تواند به طور متوسط 15 میلیون دلار در سال برای سازمان هزینه داشته باشد.

دانش فراوان‌ترین دارایی یک کسب و کار است، اما اغلب به هدر می‌رود. این دانش ممکن است برای همیشه در ذهن کارکنان بماند یا در فرآیندهای کار تیمی محو شود. طبق یک مطالعه و پژوهش انجام‌شده، کارکنان بیش از 20 ساعت در ماه را برای پیدا کردن اطلاعات مورد نیاز خود تلف می‌کنند. این موضوع نه تنها هدر رفت زمان را نشان می‌دهد، بلکه مشخص می‌کند که تا چه اندازه درآمد و بهره‌وری سازمانی کاهش پیدا کرده است. اگر سازمان بتواند یک استراتژی مدیریت دانش قوی را پیاده سازی کند، این امکان را دارد تا یک مزیت رقابتی ایجاد کند. ایجاد مزیت رقابتی باعث افزایش عملکرد کارکنان و رشد سازمان می‌شود. در این مقاله به اهمیت، اجزا و نحوه‌ی ایجاد و پیاده سازی یک استراتژی مدیریت دانش قوی اشاره می‌کنیم.

یک نظام پیشنهادات موفق باید با تعهد سازمانی، شفافیت و ارتباط مستمر همراه باشد. اجرای موفقیت آمیز نظام پیشنهادات می‌تواند تأثیر مثبتی بر انگیزه و اشتیاق کارکنان داشته باشد و سازمان را به اهدافش نزدیک‌تر کند. اگر نظام پیشنهادات با عجله و بدون برنامه تدوین شود، منجر به کاهش بهره‌وری می‌شود و بدبینی و سوء‌تفاهم را در سازمان تقویت می‌کند. بنابراین، اجرای درست نظام پیشنهادات می‌تواند مزایای بسیاری برای سازمان داشته باشد. برای اینکه بتوانید یک نظام پیشنهادات موفق را اجرا کنید، ما در این بررسی انجام شده، نکات مهمی را به شما ارائه می‌دهیم.

وزارت نیرو به صورت سالیانه، در هفته‌ی پژوهش از پژوهشگران برتر صنعت نیرو، در جشنواره‌ی پژوهش و فناوری وزارت نیرو تقدیر به عمل می‌آورد. در ماه آذر…

مدیریت دانش که با عبارت لاتین Knowledge management – KM در جهان شناخته شده است، یک سیستم منظم سازی برای اطلاعات و داده‌های ارتباطی است که دانش را مدیریت می‌کند. به بیانی دیگر مدیریت دانش سازمانی در دسترس‌ قرار دادن اطلاعات و داده‌‌ها به صورت سازمانی است و با توجه به پیشرفت روزافزون علم و تکنولوژی، مقدار و تعداد داده‌های موجود در هر ارگان روز به روز در حال افزایش هستند؛ بدین جهت طبیعی است که بشریت به سمت تفکر سازماندهی اطلاعات سوق پیدا کند. مدیریت دانش سازمانی نیز در همین راستا قدم می‌دارد تا فرآیند حجیم شدن اطلاعات را با شیوه‌های نوآورانه کنترل و مدیریت کند. در واقع، مدیریت دانش سازمانی صورت می‌گیرد تا هرگاه که یک شخص به مجموعه‌ای از داده‌ها و یا یک خبر اطلاعاتی نیاز داشت بتواند به آن دسترسی پیدا کند و در میان انبوهی از داده‌های نامرتبط قرار نگیرد. با توجه به مطالب ارائه شده، موضوع مورد بحث این مقاله مدیریت دانش سازمانی و اهمیت‌های آن است که در ادامه به شرح آن‌ها می‌پردازیم.

مدیریت دانش، فعالیتی است که اطلاعات، فرآیندها و افراد موجود در سازمان را مدیریت می­کند که امروزه انواع نرم افزار مدیریت دانش قادر هستند تا روند اجرایی مدیریت دانش را به صورت کاملاً سیستماتیک پیش ببرند. در دوره­ی حاضر لازم است تا اهمیت مدیریت دانش درک شود و در سازمان­ها به صورت کاملاً متمرکز به کار گرفته شود. از آن جهت که دانش کاربردی در سازمان­ها کارایی بالایی پیدا کرده است، نیاز داریم تا در سازمان­‌های کشور، اطلاعات دانشی را به صورت سیستمی و پویا در یک فرآیند عمل گرایانه قرار دهیم تا بتوانیم مزیت رقابتی دانش را در رقابت­های سازمانی اصالت ببخشیم. چنین رویکردی سطح کاری و کیفیت عملکردی تمام سازمان­‌ها را ارتقا می­دهد.

نرم‌افزار مدیریت دانش یکی از سیستم‌های مهم و جزو جدایی‌ناپذیر سازمان‌های متوسط و بزرگ است. امروزه عصر داده‌های بزرگ (Big Data) است. ظهور ابزارهای ذخیره سازی نامحدود داده‌ها، آنها را نه تنها قابل استفاده، بلکه مقرون به صرفه کرده است. در حال حاضر ده‌ها پلتفرم تجاری مدیریت دانش کسب و کار وجود دارد بلکه دسترسی به این داده‌ها را تسهیل می‌کنند. این دسترسی از اطلاعات مشتری و دانش کسب و کار گرفته تا اسناد تجاری داخلی همگی در دسترس قرار می‌گیرند اما ذخیره و جمع آوری داده‌ها مشکلی نیست. مسئله واقعی امروز این است که چگونه می‌توان آن دانش و داده را سازماندهی و جستجو کرد؟

آیا می‌دانید یادگیری سازمانی چقدر مهم و ارزشمند است؟ قرن‌هاست که دانشمندان و فیلسوفان تلاش می‌کنند از پتانسیل موجود استفاده کرده و به خلق، کسب، انتقال و بهبود و همچنین استفاده مجدد از دانش بپردازند. این تلاش باعث به وجود آمدن رشته مجزا به نام مدیریت دانش شده است.

مدیریت دانش بر این فرض استوار است که همانطور که انسان‌ها قادر به استفاده کامل از پتانسیل مغز خود، نیستند سازمان‌ها می‌توانند از این دانش به صورت کامل استفاده کنند. سازمان‌ها از طریق مدیریت دانش، به دنبال کسب یا ایجاد دانش بالقوه و مؤثر بوده و آن را در دسترس کسانی قرار می‌دهد که می‌توانند در زمان و مکان مناسب از آن استفاده کنند. این استفاده برای دستیابی به حداکثر کاربرد مؤثر به منظور تأثیر مثبت بر عملکرد سازمانی انجام خواهد شد.

عموماً اعتقاد بر این است که اگر یک سازمان بتواند به صورت مؤثر کاربرد دانش خود را افزایش دهد، تنها با درصد کمی، مزایای بزرگی به دست خواهد آورد.

نرم‌افزار مدیریت دانش یکی از سیستم‌های مهم و جزو جدایی‌ناپذیر سازمان‌های متوسط و بزرگ است. امروزه عصر داده‌های بزرگ است. ظهور ابزارهای ذخیره سازی نامحدود داده‌ها، آنها را نه تنها قابل استفاده، بلکه مقرون به صرفه کرده است. در حال حاضر ده‌ها پلتفرم تجاری مدیریت دانش کسب و کار وجود دارد بلکه دسترسی به این داده‌ها را تسهیل می‌کنند. این دسترسی از اطلاعات مشتری و دانش کسب و کار گرفته تا اسناد تجاری داخلی همگی در دسترس قرار می‌گیرند اما ذخیره و جمع آوری داده‌ها مشکلی نیست. مسئله واقعی امروز این است که چگونه می‌توان آن دانش و داده را سازماندهی و جستجو کرد؟