همه‌ی ما می‌دانیم که جلسات تا چه اندازه مهم هستند، زیرا تأثیر زیادی در روند موفقیت یا عدم موفقیت سازمان دارند. جلسات زمان گرانبهایی را می‌گیرند، ممکن است مدیریت آن‌ها دشوار باشد و اغلب باعث شوند ما احساس ناامیدی و بی‌ثمری کنیم. خوشبختانه، استفاده از نرم افزار مدیریت جلسات می‌تواند مزایای زیادی برای یک کسب و کار داشته باشد. در این بررسی به شما کمک می‌کنیم تا بتوانید نرم افزار مناسبی را برای مدیریت جلسات

موفق بودن همیشه برای مدیران کار آسانی نیست! مدیریت با مجموعه‌ای از چالش‌های منحصر به فرد همراه است که در طول عمر یک سازمان رخ می‌دهد. یک مدیر خوب این قدرت را دارد که از طریق تکنیک‌های مدیریت، بر چالش‌ها چیره شود. مدیران برای موفقیت در سازمان خود به یکسری کارهای روزانه وابسته هستند که به صورت مدام انجام می‌دهند. این کارهای روتین بر کارایی و بهره وری بیشتر استوار هستند. برای اینکه درک کنید

در سال ۱۹۵۱ تویوتا سیستم پیشنهادات خلاقانه خود را راه اندازی کرد. این سیستم تا حد زیادی یک کپی از سیستم‌های پیشنهادی بود که در آن زمان در شرکت‌های آمریکایی مانند شرکت خودروسازی فورد وجود داشت. تویوتا در طول سال‌ها نوآوری‌های قابل ‌توجهی در سیستم پیشنهادات خود ایجاد کرد، اما مهم‌تر از همه سعی کرد به آن پایبند باشد. سیستم پیشنهادات یکی از جنبه‌های یک سیستم مدیریت ناب است که بسیاری از شرکت‌ها در هنگام

جلسات مجموعاً حدود ۱۵ درصد از زمان یک سازمان را می‌گیرند و حتی جلساتی که مدیریت ضعیفی دارند تقریباً نیم تریلیون دلار هزینه در کاهش بهره وری دارند. هیچ چیز بدتر از نشستن در یک جلسه یک ساعته که می‌تواند فقط با یک ایمیل باشد ختم به خیر شود، وجود ندارد! به خصوص زمانی که کارهای زیادی را باید در طول روز انجام دهید و به سختی می‌توانید یک جلسه ۱۰ دقیقه‌ای با کسی داشته

کسب و کارها روزانه حجم زیادی از داده‌ها، چه دیجیتال و چه کاغذی تولید می‌کنند. ردیابی این اسناد ممکن است سخت باشد. به عنوان مثال، ۴۶ درصد از نیروهای کاری سازمان می‌گویند که پیدا کردن اطلاعات مناسب اغلب چالش برانگیز است. مدیریت مستندات ضعیف بهره وری را تا بیش از ۲۰ درصد کاهش می‌دهد. این مشکل می‌تواند هر سال ۲۰ هزار دلار برای یک کسب و کار هزینه داشته باشد؛ اما راه حل چیست؟ کسب

مدیریت کسب و کار صرف نظر از اندازه‌ی سازمان می‌تواند یک فعالیت استرس‌زا و سخت باشد. مخصوصاً اگر سعی می‌کنید خودتان کار مدیریت را انجام دهید، دشوارتر نیز خواهد بود. ثابت شده است که بیش از نیمی از صاحبان مشاغل کوچک شش یا هفت روز در هفته کار می‌کنند. وظایف آن‌ها شامل هماهنگی و سازماندهی تمام عملیات روزانه، رهبری تیم‌های کاری، برنامه ریزی پروژه‌ها، مدیریت جریان‌های نقدی و تخصیص وظایف و منابع است. لیست کارهای

نظام پیشنهادات کایزن، یک فلسفه‌ی پیشرو است که در تمام جنبه‌های سازمان جریان دارد. این مفهوم در ژاپن سرچشمه گرفته است و نه فقط در محیط کار، بلکه در همه‌ی جنبه‌های زندگی اعمال می‌شود؛ اما در آمریکا این اصطلاح معمولاً برای فرآیندهای سازمانی به کار گرفته می‌شود. بسیاری از کسب و کارها در مقیاس مختلف از نظام پیشنهادات کایزن استفاده می‌کنند تا بتوانند در فرهنگ و ساختار سازمان رویکرد جدید را در پیش بگیرند. در

جلسات پرکاربردترین ابزار یک مدیر برای رهبری سازمان هستند. با اینکه برگزاری جلسات و مصوبات در هر سازمانی یک رویه است، اما تحقیقات نشان داده‌اند که سازمان‌هایی با بیش از ۵ هزار کارمند سالانه ۱۰۱ میلیون دلار را صرف جلسات غیر ضروری می‌کنند. پس چگونه رهبران می‌توانند از پتانسیل واقعی جلسات استفاده کنند؟ یکی از اولین قدم‌هایی که باید مدیران بردارند، این است چگونه جلسات را به طور مؤثر رهبری کنند. رهبر جلسه به عنوان

اگرچه هوش مصنوعی هنوز در مراحل اولیه‌ی خود است، اما در آینده نزدیک پاسخی برای کارهای خسته کننده در مدیریت پروژه خواهد بود. گزارش اخیر IDC بیان می‌کند که هزینه‌ی مربوط به سیستم‌های هوش مصنوعی در سال ۲۰۲۳ به ۹۷.۹ میلیارد دلار خواهد رسید که بیش از دو و نیم برابر مبلغی است (۳۷.۵ میلیارد دلار) که در سال ۲۰۱۹ هزینه شده بود. با چنین تأثیر عمیقی، صنعت مدیریت پروژه نیز شاهد یک تغییر بنیادی

امروزه مدیران نیمی از وقت خود را صرف کارهای اداری مانند تهیه‌ی گزارش، پیگیری نتایج، تخصیص بودجه و سایر موارد می‌کنند؛ آیا این وظایف باعث موفقیت مدیر سازمان می‌شوند؟ در واقع، نه! هدف اصلی یک مدیر خوب، ارائه‌ی برنامه ریزی استراتژیک است. تا قبل از هوش مصنوعی، برنامه ریزی استراتژیک وابسته به مهارت‌های نرم (شخصیتی) و سخت (فنی و تخصصی) بودند، اما اکنون هوش مصنوعی می‌تواند مهارت‌های مدیریتی را به بُعد جدیدتری ببرد. هوش مصنوعی